Política de privacidad
Vigente desde el 8 de octubre de 2026
1. En pocas palabras
- Usamos los datos solo para que Tonali funcione: armar horarios, mostrarlos y avisar cambios.
- No vendemos datos, no mostramos publicidad y no usamos herramientas de seguimiento de terceros.
- Los datos de los empleados los carga su empleador, que es quien decide sobre ellos. Nosotros los guardamos y procesamos por cuenta del empleador.
- Podés pedir ver, corregir o borrar tus datos cuando quieras.
2. Quién es responsable de tus datos
Depende de qué datos se trate:
- Si sos empleado: el responsable de tus datos es tu empleador (el Cliente que contrató Tonali), que es quien los carga y decide cómo se organiza el trabajo. Tonali los trata por cuenta de tu empleador, como prestador de servicios (artículo 25 de la Ley 25.326), y solo para prestarle el servicio.
- Si sos gerente, nos escribiste desde la web o usaste la demo: el responsable es [Nombre y apellido o razón social del titular], CUIT [CUIT], con domicilio en [Domicilio legal].
3. Qué datos usamos
| De quién | Qué datos |
|---|---|
| Empleados | Nombre, usuario, puesto y grupo; horarios, francos, vacaciones, licencias y eventos; pedidos que hace y sus comentarios; saldo del banco de horas; foto de perfil si se carga. Si activa la cuenta con Google: su email y el identificador de su cuenta de Google (nunca su contraseña de Google). Si activa los avisos en el celular: los datos técnicos que da el navegador para poder enviarlos. |
| Gerentes | Usuario, nombre, área o sucursal, empresa, configuración del equipo y fecha en que aceptó estos términos. |
| Formulario de contacto | Nombre, empresa, cantidad de empleados, teléfono, email, sitio web y mensaje. |
| Todos | Datos técnicos mínimos para que el servicio funcione y sea seguro: dirección IP (para limitar intentos de ingreso), la cookie de sesión y registros de errores del servidor. |
Las contraseñas se guardan cifradas de forma irreversible: nadie, ni siquiera nosotros, puede verlas. No pedimos datos sensibles (salud, religión, opiniones políticas, etc.). Una licencia médica figura solo como un tipo de día en el calendario, sin diagnóstico ni detalles.
4. Para qué los usamos
- Prestar el servicio: armar y publicar horarios, mostrarlos a cada empleado, gestionar pedidos y vacaciones.
- Avisar a los empleados cuando cambia su horario (si activaron los avisos).
- Dar soporte, responder consultas y contactar a quien nos escribió desde la web.
- Mantener la seguridad: evitar accesos indebidos, detectar fallas y hacer copias de seguridad.
- Cumplir obligaciones legales.
No usamos los datos para publicidad, no armamos perfiles y no los vendemos ni los alquilamos.
5. Con quién se comparten
Solo con proveedores que necesitamos para que Tonali funcione, y solo lo necesario:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Railway | Servidor donde corre la app y se guarda la base de datos. |
| Vercel | Publicación del sitio web. |
| Solo si el empleado elige "Continuar con Google" para entrar. | |
| Servicios de notificaciones del navegador (Google, Apple, Mozilla) | Entregar los avisos en el celular, si se activaron. |
Estos proveedores tienen servidores fuera de la Argentina (principalmente en Estados Unidos), por lo que los datos se transfieren a otros países. Elegimos proveedores con estándares reconocidos de seguridad y protección de datos.
Además, los datos de un equipo los ven los gerentes de ese equipo y, en lo que corresponde, los compañeros (por ejemplo, quién trabaja cada día o quién se anotó en una ventana de vacaciones). Fuera de eso, solo compartimos datos si lo exige la ley o una autoridad competente.
6. Cookies y almacenamiento
Usamos una sola cookie, necesaria para mantener tu sesión iniciada. También guardamos en tu navegador algunas preferencias, como el modo claro u oscuro. No usamos cookies de publicidad ni de análisis de terceros.
7. Cuánto tiempo los guardamos
- Datos de un equipo: mientras el Cliente use Tonali, y hasta 30 días después de la baja.
- Empleados dados de baja: se borran cuando el gerente los elimina de la app.
- Copias de seguridad: se guardan unas semanas y se borran solas.
- Consultas del formulario: hasta que dejan de ser necesarias para responder o hacer seguimiento.
- Demo: se borra sola a las 24 horas.
8. Cómo los cuidamos
- Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS).
- Contraseñas cifradas de forma irreversible y bloqueo temporal después de varios intentos fallidos.
- Cada gerente ve solo los datos de su equipo, y cada empleado solo lo que le corresponde.
- Copias de seguridad diarias.
Ningún sistema es 100% seguro. Si ocurriera un incidente que afecte tus datos, lo vamos a informar a los afectados y al Cliente correspondiente.
9. Tus derechos
Podés pedir acceder a tus datos, corregirlos, actualizarlos o pedir que se borren, en los términos de la Ley 25.326.
- Empleados: lo más rápido es pedírselo a tu empleador, que es quien carga tus datos. También podés escribirnos a [email de contacto] y se lo hacemos llegar.
- Gerentes y quienes nos escribieron: escribinos a [email de contacto].
Respondemos los pedidos de acceso dentro de los 10 días corridos y los de corrección o supresión dentro de los 5 días hábiles, como indica la ley. Podemos pedirte que acredites tu identidad.
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley Nº 25.326. La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley Nº 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
10. Menores de edad
Tonali está pensado para equipos de trabajo. Si un Cliente carga a un empleado menor de 18 años (en los casos en que la ley lo permite), es responsabilidad del Cliente cumplir con las normas que protegen el trabajo de adolescentes.
11. Cambios en esta política
Si cambiamos algo importante, lo vamos a avisar en la app y le vamos a pedir al gerente que acepte la versión nueva. También podés revisar los Términos y condiciones.
12. Contacto
Por cualquier consulta sobre tus datos, escribinos a [email de contacto].